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管理会议

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Grossmont大学 will host an 管理员协会 Participatory Governance meetings at 1:30 p.m. on thefirst and third Friday of each month. Meetings will be held几乎通过Zoom; recordings and meeting materials will be made available as soon as possible after each meeting. For an invitation to the Zoom meeting, please通过电子邮件联系罗瑞拉另.

2021年春季会议时间表

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2021年6月4日

议程

2021年5月7日

议程

2021年4月9日

提出了

2021年4月2日

没有会议-校园关闭

2021年3月5日

议程

2021年2月5日

议程| Zoom会议记录

  • 欢迎/介绍
  • 报告
    • 大学委员会
    • 预算
    • 设施
    • 专业发展
  • 职位空缺
    • 大学委员会
  • 2021年春季会议时间表
    • 同意每月召开一次1.5小时的治理会议
  • 其他
    • 为太阳城娱乐地区人口重建小组的代表发出号召
  • 下次会议：3月5日星期五下午1时至2时30分

2020年秋季会议时间表

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2020年12月19日
取消了
2020年12月4日

议程| Zoom会议记录

2020年11月20日

议程（表示视频时间）| Zoom会议记录

  • 欢迎/介绍(00:00:14)
  • 委员会报告（00:01:49）
    • 预算（00:02:00）——Jacob Angelo报道
      • 工作日报告和小部件更新
      • 以学生为中心的资助公式
        • 相对于该地区，我们的招生情况如何？ - Keith Turner （00:05:33）
      • 战略提前退休计划（SERP）结果
      • 第15号提案更新
    • Planning and Institutional Effectiveness (00:08:30) - report by Coutney Williams, Niko Crumpton
      • 年度单位计划（AUP）
      • 2021年3月的虚拟认证后续访问
    • 职业发展（00:16:19）——Niko Crumpton报道
    • 人员配置（00:21:37）——芭芭拉·加利西亚语通过Lorena Nava Ruggero报道
  • 共识项讨论（00:26:22）
    • 没有什么可讨论的
  • 大学理事会——哈维尔·阿亚拉的报告
    • 参与式管治调查
    • 委员会主席培训
  • 代表职位空缺（00:33:00）
    • 人力资源委员会
    • 大学委员会
    • Will other committees see their participatory governance survey results? - Courtney Williams (00:34:49)
    • Request to make selection criteria rubric more transparent/public - Heriberto Vasquez (00:36:14)
    • Cuyamaca的流程是什么？ - 哈维尔·阿亚拉 （00:39:31）
  • 宣布新的行政管理人员协会秘书（00:40:07）——Michael Copenhaver
  • 后续的项目:
    • Ask Int. Sr. Dean of CPIE Joan Ahrens regarding sharing out of participatory governance survey results
    • 为委员会代表志愿者制定透明/公开的选拔标准
2020年11月6日

  • 议程（表示视频上的时间）

    • 欢迎和介绍（00:00:00）
    • 介绍新的委员会代表（00:00:55）
      • Request to send "thank you for volunteering" emails to those not selected - Javier Ayala (00:02:52)
      • 安排代表的标准是什么？ ——Heriberto Vasquez （00:03:15）
      • How can we better communicate or "breathe in and out" the information in participatory governance meetings? - Wayne Branker (00:07:30)
      • 通过OneDrive， 帆布等更广泛地分享会议记录- 哈维尔·阿亚拉 （00:08:51）
      • Request in-person or submitted reports from constituency representatives; at least three bullets, but more information is welcome - Lorena Nava Ruggero (00:12:00)
    • 委员会的报告
      • 大学理事会(00:20:35)-哈维尔·阿亚拉的报告
        • Proposed Institutional Effectiveness Partnership Initiative Partnership Resource Team requests (possible ideas listed below)
          • 整体计划
          • 教育总体规划
          • 股票/气候评估
      • 设施委员会(00:27:00)-由Lorena Nava Ruggero报告
        • 从年度单元计划提交开始设施项目申请
      • 学生成功与公平委员会(00:29:04)- Wayne Branker的报告
        • 数据comparisonof2019年春季的提款（Ws）与2020年春季的借口提款（EWs）
        • Discussed possible interventions to assist with spring 2021 enrollment (registration begins Nov. 16), specifically assisting possible AB19 (Promise) students with fulfilling requirements by end of fall 2020 so they can qualify
      • Technology Committee (00:39:15) - report via chat by Jacob Angelo, audio from Lorena Nava Ruggero
        • 审查年度单元计划要求，特别是生物系的笔记本电脑
        • Update regarding District Technology Rapid Response Team (00:39:40) - report by Javier Ayala
          • Urge employees to complete forthcoming District technology needs survey; assessing what requests are unfulfilled since May 2020
          • Clarification regarding District vs. campus-specific rapid response teams; virtual services is focus of campus-specific rapid response team - Michael Copenhaver
      • Classified Staffing/Faculty Staffing Prioritization Committees (00:41:45) - report by 哈维尔·阿亚拉
        • Faculty Staffing Prioritization Committee reviewed 18 requests, now with Committee Chair Vice President of Academic Affairs Dr. Marshall Fulbright
        • 设施, Maintenance and Operations requested 23 positions during their presentation to Classified Staffing Prioritization Committee - 罗兰Holmquist
        • Clarification regarding classified staffing request process: when a classified position is unfilled for five years, it must go through the process - 罗兰Holmquist, Lorena Nava Ruggero
        • At what point do faculty and classified staffing prioritization lists blend together? - Heriberto Vasquez
      • 专业发展委员会（00:45:17）
        • 邀请加入总统反种族主义特别工作组
    • 太多的会议(00:49:18)- Wayne Branker
    • 跟进项目：
      • 分享总统的反种族主义工作组
      • 加强与选民的沟通（小组委员会？）
      • 向未被任命的委员会志愿者发送感谢信
      • 提高委员会代表任命程序的透明度
  • Zoom会议记录
2020年10月16日

议程

  • 更新（显示视频时间）
    • 策划及机构效能委员会（00:01:50）
    • 人事委员会（00:12:22）
    • 分类人员优先次序委员会（00:20:07）
  • 委员会空缺（00:22:30）
  • 出勤政策建议（00:28:00）
  • 讨论 of Academic Senate Resolution on Administrative Support During RemoteTeaching (00:36:02)
  • Zoom会议记录
2020年10月3日

议程

  • 更新
    • 学院理事会，所有委员会
    • 紧急情况区行政会议
    • 设施委员会空缺
  • Zoom会议记录

2020年春季会议时间表

2020年3月6日：讨论冠状病毒、预算(Zoom会议记录)

由于COVID-19关闭，2020年春季的所有其他会议都取消了

2019年秋季会议时间表

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2019年12月6日

议程

  • 更新
    • 大学委员会
    • 设施及项目要求
      • 教学中心/专业发展中心
      • 学习共享
  • 讨论新的管治体系如何为我们的选民群体发挥作用
  • Zoom会议记录
2019年11月22日
取消了
2019年11月8日

议程

  • 更新
    • 地区管治手册
    • 设施委员会：设施工程申请
    • 大学委员会
  • 讨论
    • 专业礼貌

会议材料

请提供您的设施项目要求反馈通过 SurveyMonkey feedback form attinyurl.com/gc-aa-fprs2019-new截止日期为2019年12月2日（周一）。 如有疑问，请联络：

2019年10月25日

请提供您的设施项目要求反馈通过SurveyMonkey反馈表2019年11月4日（周一）之前。 如有疑问，请联络：

2019年10月11日

请提供您的反馈通过SurveyMonkey反馈表2019年11月4日（周一）之前。 如有疑问，请联络：

2019年9月27日
股权信念声明 and Center for Teaching and Learning (专业发展 Center)
股权信念声明

Please provide your feedback regarding the 股权信念声明 using Track Changes and email your saved Word document toadministrators.association@gcccd.edu截止日期为2019年10月3日（星期三）。 如有疑问，请联络：

教与学中心（专业发展中心）

Please provide your feedback regarding the Center for Teaching and Learning (Professional Development Center) viaSurveyMonkey反馈表2019年10月14日（周一）中午之前。 如有疑问，请联系：

2019年9月13日
设施总体规划更新

请提供您的反馈通过SurveyMonkey反馈表2019年9月30日（周一）之前。 如有疑问，请联络：


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